Alla inlägg av Avisita

Administration

Ordning och reda, så kan du koppla av på freda’

De flesta känner nog igen sig i att alltför mycket tid går åt till administration i onödan. Samtidigt är det av yttersta vikt att alla underlag, kostnadsställen och märkningar är på sin plats, för att det ska fungera. Vi samordnar all administration kring bokningarna, vilket innebär att du slipper hantera reseräkningar, utlägg, attestera fakturor från många anläggningar, redovisning och annan administration. Dina bokningar kommer på en samlingsfaktura, uppställd utifrån dina önskemål och med rätt märkning. Ordning och reda kort och gott.

Samordning

Vi är spindeln i ert bokningsnät

Som er partner samordnar vi er bokning, logistiken och administrationen. För dig innebär det att du slipper hantera kontakten med flera leverantörer, jämföra priser, hålla koll på avbokningsregler, namnlistor och ändringar. Efter genomförd bokning sammanställer vi underlag och redovisning efter dina önskemål.

Kunden får detaljerad och samordnad statistik på vad som har bokats och vad det har kostat, oavsett vilka typer av anläggningar det gäller.

Bokning

En kontakt för samtliga bokningar

Din bokning börjar alltid med ett samtal till Avisita. Vi bokar på ställen du inte visste fanns, likväl som på de stora kedjorna. Sverige likväl som utomlands. Du får ett telefonnummer för all bokning, personlig service från kunnig personal, avlastning och hjälp med att hitta det du söker, oavsett om det är logi för en natt eller möten med särskilda syften. Du kan ringa oss med alla sorters bokningsförfrågningar. Om vi mot förmodan inte kan hjälpa till, lotsar vi dig vidare till rätt ställe. Här ser du ett axplock av områden vi hjälper dig med:

  • Logibokning och projektlogi
  • Möten, konferenser och event
  • Aktiviteter och underhållning
  • Lokaler och teknik
  • Mat och dryck, catering, middagar
  • Transporter för grupper

Bokningstjänster så som du som kund vill ha dem

Vi brinner för er!

Avisita erbjuder kundanpassade logi- och konferensbokningstjänster med fokus på kostnadsmedvetenhet, resursavlastning och effektiv administration. Vi formar vårt upplägg helt efter er organisations önskemål och krav, utifrån era uppsatta mål, budgetar och policies.

På Avisita finns ett helt gäng med trevliga kollegor som kompletterar och avlastar er organisation – er egen bokningsavdelning!

 

HISTORIA

Avisita 20 år!

Mycket har hänt sedan 1995, inte minst på det tekniska planet! Vi håller dock fast vid att den personliga relationen är det som bygger hållbara samarbeten, inte system. Vi låter gärna systemen underlätta arbetet, men inte på bekostnad av den personliga servicen för dig som kund.

Under 2015 firade vi 20 spännande år i branschen. Nu ser vi fram emot de kommande 20 åren!

HISTORIA

Från Hotellguiden.se till idag

Grunden till vår nuvarande bokningsverksamhet startade redan 1995 då vi lanserade Hotellguiden.se – Sveriges första söktjänst på internet för att hitta hotell och övrigt boende.

Under årens lopp har vi samlat på oss drygt 15 000 anläggningar och leverantörer av alla sorters boende- och konferensmöjligheter runt om i hela Norden, som utgör basen i vårt bokningssystem.

KUNSKAP OCH SAMORDNING NÄR MÄNNISKOR SKA BO OCH MÖTAS

Kort om Avisita

Avisita är specialister på komplexa bokningsuppdrag med stora volymer. Vi erbjuder kundanpassade logi- och konferensbokningstjänster med fokus på kostnadsmedvetenhet, resursavlastning och effektiv administration för våra uppdragsgivare.

Vi är ett privatägt företag med drygt 10 medarbetare på ett ljust, härligt kontor i Kållered, strax söder om Göteborg.

GENOMFÖRDA EVENEMANG

Innebandy-VM 2014

I december 2014 var Svenska Innebandyförbundet och Göteborg värdar för Innebandy-VM med 16 lag från världens alla hörn som gjorde upp om världsmästartiteln, där Sverige slutligen tog hem guldet.

Som officiell bokningspartner ansvarade Avisita för projektledning, samordning och bokning för deltagare, besökare och övriga målgrupper i samband med evenemanget.

GENOMFÖRDA EVENEMANG

Rally Sweden

Rally Sweden är Sveriges största återkommande sportevenemang och det enda vinterrallyt av de 13 deltävlingarna som tillsammans utgör WRC, eller Rally-VM. Över 200 000 åskådare kommer till Värmland varje år i februari och tävlingen följs en TV-publik på mer än 100 miljoner globalt.

Sedan 2010 har Avisita, som officiell bokningspartner, ansvar för projektledning och samordning av bokningarna.