Alla inlägg av Avisita

GENOMFÖRDA EVENEMANG

Rally Sweden

Rally Sweden är Sveriges största återkommande sportevenemang och det enda vinterrallyt av de 13 deltävlingarna som tillsammans utgör WRC, eller Rally-VM. Över 200 000 åskådare kommer till Värmland varje år i februari och tävlingen följs en TV-publik på mer än 100 miljoner globalt. Mellan 2010-2016 var Avisita officiell bokningspartner med ansvar för projektledning och samordning av bokningarna. Idag sköts detta internt i tävlingsorganisationen.

EVENEMANG OCH KONGRESS

Värdskapshöjande evenemangsbokning

Som centralbokning och officiell bokningspartner samordnar Avisita all bokning, administration och logistik för evenemanget och berörda målgrupper. Det finns en tydlig mottagare för alla frågeställningar gällande deltagares och besökares vistelse.

Avisita kvalitetssäkrar bokningsprocessen och gör den mätbar samtidigt som servicenivån och värdskapet stärks. Med vår unika affärsmodell, blir vi dessutom en intäktsmotor till evenemanget.

MÖTEN OCH EVENTS

Möten och konferens på ställen du inte visste fanns

Vi på Avisita bokar och genomför dagligen olika typer av möten för små och stora företag, organisationer och grupper. Allt från mindre konferenser och aktiviteter till större arrangemang, fester, kick-offer för kunder eller personal. Varje bokning är unik, med just era önskemål och tankar i fokus. Vi skräddarsyr hela upplägget och tar hand om det praktiska. Du kan lugnt fokusera på innehållet och syftet med ert möte.

LOGIBOKNING

En kontakt, 15 000 anläggningar, en faktura

Avisitas samordnade bokningsservice riktar sig till företag och organisationer som bokar logi regelbundet. Genom vårt breda utbud av boendeanläggningar tillgodoser vi alla era önskemål, oavsett om det gäller självhushåll, logi för flera månader eller traditionellt affärsresande. Ni får dessutom personlig service från kunnig personal, samlad administration och statistik, samt kontroll på era boendekostnader.

Avisita tar bort Travel i bolagsnamnet

Travel är ett minne blott. Nu heter vi Avisita AB kort och gott!
I maj 2015 gick ändringen om att ta bort Travel från bolagsnamnet igenom hos Bolagsverket. 

I år firar Avisita 20 år med sin bokningsverksamhet. Resan började med Hotellguiden.se, den första söktjänsten på internet för hotell och boende i Norden. Internettjänsten förvandlades så småningom till en bokningsservice, där Avisita arrangerar, skräddarsyr och administrerar logi, konferenser och events för företag och evenemang.

– Vi förknippas ofta felaktigt med resebyråbranschen och då speciellt affärsresebyråerna, säger Karolina Flink, VD på Avisita. Vår specialkompetens ligger i de kundanpassade helhetslösningar vi erbjuder inom logi- och konferensbokning till företag och evenemang.

Namnändringen görs av sälj- och marknadsmässiga skäl. Verksamheten växer kraftigt och det är av yttersta vikt att vara tydliga med vad vi är, avslutar Karolina.

Avisita officiell bokningspartner för EM i handboll 2016

Den 4-18 december 2016 spelas EM i handboll på fem orter i Sverige. Avisita har tecknat avtal som officiell bokningspartner och blir mästerskapets centralbokning för boende, transporter och kringarrangemang. Servicen förenklar för publik och partners att planera och boka sitt evenemangsbesök.

EM i handboll spelas i Sverige i december 2016 i Stockholm, Kristianstad, Malmö, Helsingborg och finalspel i Göteborg. Europamästerskapet väljer Avisita som officiell bokningspartner och erbjuder därmed handbollspubliken en samordnad och värdskapshöjande bokningsservice för alla fem orterna där EM i handboll spelas. Det blir både enkelt och tidsbesparande för publik, partners och övriga målgrupper att planera och boka sitt evenemangsbesök.

– Avisita fungerar som evenemangets egen turistbyrå och centralbokning, där besökare får svar på allmänna frågor likväl som hjälp med bokning av exempelvis boende och skräddarsydda arrangemang, säger Karolina Flink, VD för Avisita. Servicen är väldigt uppskattad eftersom vi underlättar för besökarna att uppleva evenemanget. Vår service skapar en positiv bild om evenemanget och bidrar till ett förhöjt värdskap.

Avkastet för det två veckor långa mästerskapet görs i Stockholm den 4 december och finalen spelas i Göteborg den 18 december. Mästerskapet arrangeras av EHF, Europeiska Handbollsförbundet och organiseras genom ett samarbete mellan svensk handboll och de fem värdstäderna, Stockholm, Kristianstad, Malmö, Helsingborg och Göteborg.

Bokningsservice

Kontakta Avisita och bokningsteamet för EM i handboll på telefon 0752-40 10 50 eller via e-post booking@handball2016.com.

Mer information

För mer information, vänligen kontakta:
Karolina Flink, VD Avisita, tel 0709-664 668, karolina.flink@avisita.com
Frank Ström, VD Handbolls-EM 2016 Sverige AB, tel 0707-301779, frank.strom@handboll.rf.se

Grill & BBQ VM 2015 väljer Avisita som officiell bokningspartner

Blunda och ta ett djupt andetag… Känn lukten från kolgrillen i den ljusa försommarkvällen, där middagen grillas medan fåglarna kvittrar bland de nyss utslagna syrénbuskarna. Nu, mitt i vintermörkret, kan det ljuva grillivet kännas långt borta, men på Avisita drar vi på oss grillvantarna och står redo! Den 12-14 juni 2015 tar nämligen Grill & BBQ-VM plats på Heden i Göteborg med Avisita som officiell bokningspartner.

Den 12 – 14 juni 2015 kommer för första gången i svensk mat- och idrottshistoria Grill & BBQ VM att arrangeras i Sverige, närmare bestämt på Heden i Göteborg. Under två tävlingsdagar och på 6 000 kvadratmeter eventyta kommer kampen att utspela sig inför en stor matintresserad publik.

Världsmästerskapet arrangeras av Svenska Grillfrämjandet, som väljer Avisita som officiell bokningspartner för att erbjuda deltagare, partners och besökare en värdskapshöjande och samordnad bokningsservice. I rollen som officiell bokningspartner ansvarar Avisita för projektledning, bokning och administration av boende, transporter och kringarrangemang.

Sommarens största grillevent
Cirka 70 lag från världens alla kontinenter tävlar mot varandra i sex olika grillkategorier: kyckling, nötkött, fisk, fläskkött, vegetariskt och dessert. Rätterna bedöms sedan av ett 30-tal nationella och internationella domare. I samma veva avgörs även de nordiska- och svenska mästerskapen i grillning.

Under sommaren 2014 lockade Grill SM på Liseberg drygt 30 000 besökare, och fler förväntas det bli i år. Därför kommer Grill & BBQ VM 2015 att äga rum på Heden med sina 6 000 kvadratmeter och innehålla tävlingsområde, plats för sponsorer och utställare samt besöksparkering.

Förutom de spännande tävlingsmomenten bjuds det på artistuppträdanden, inspirerande utställningar för alla grill- och matintresserade, kulinariska smakupplevelser för den hungrige och chansen att få se världens största grill.

Behöver du hjälp med boende?
Kontakta Avisita, Bokningsteamet Grill & BBQ VM 2015, på telefon 0752-40 10 43, e-postbooking.wbc2015@avisita.com eller boka boende online.

För mer information kontakta
Karolina Flink, VD Avisita, tel 0709-664 668, karolina.flink@avisita.com
Lars-Erik Hörmander, projektledare SBQA Svenska Grillfrämjandet, tel 070-893 67 10, lars-erik@swemarketing.se

Avisita blir officiell bokningspartner för SM-finalerna i innebandy 2015-2017

Svensk Innebandy och Avisita fortsätter det framgångsrika samarbetet där Avisita i egenskap av officiell bokningspartner samordnar bokningarna för deltagare och besökare vid förbundets evenemang. 

Nyligen avrundades bokningssamarbetet för VM i innebandy i Göteborg. Nu skriver parterna avtal om samarbete för SM-finalerna i Ericsson Globe, Stockholm, för 2015 och ytterligare två år.

I rollen som officiell bokningspartner ansvarar Avisita för projektledning, bokning och administration av boende, transporter och kringarrangemang.

Vi är riktigt stolta över förtroendet från Svensk Innebandy att agera bokningspartner för ytterligare ett stort evenemang. Under de två år som vi har varit officiell bokningspartner till VM i innebandy har vi börjat lära känna innebandyvärlden och fått mycket uppskattning för vår service. Därför kliar det i fingrarna på oss att fortsätta utveckla våra tjänster och på så sätt bidra till ett förhöjt värdskap för hela SM-finalen, säger Karolina Flink på Avisita.

För mer information, vänligen kontakta:

Karolina Flink, VD Avisita AB
0709-664 668
karolina.flink@avisita.com

Magnus Nilsson, arrangemangsansvarig Svensk Innebandy
0760-38 20 41
magnus.nilsson@innebandy.se

Om Avisita

Avisita erbjuder kundanpassade logi- och konferensbokningstjänster med fokus på kostnadsmedvetenhet, resursavlastning och effektiv administration för våra uppdragsgivare. Våra kunder är företag och koncerner i Sverige och Norden där vi arrangerar, skräddarsyr och administrerar logi, konferenser och events. Vi erbjuder även helhetslösningar för evenemang där vi ansvarar för hela bokningsprocessen, t.ex. vid olika mästerskap.

Om SM-finalerna innebandy

SM-finalerna är världens största årliga innebandyevenemang. Efter 4 fantastiska år i Malmö Arena är evenemanget nu tillbaka i Ericsson Globe i Stockholm. SM-finalen i innebandy är en sprakande heldag där Sveriges bästa herr-och damlag gör upp om titeln som Sveriges, och kanske världens, bästa innebandylag. Förutom två matcher i absolut världsklass kommer det bjudas på bra läktarstämning, sponsoraktiviteter, innebandyförsäljning och mycket mer.

Avisita söker Projektkoordinator Evenemang

Projektkoordinator evenemang

Avisita har många nya uppdrag på gång – vi behöver bli fler! Vi söker därför en affärsdriven, strukturerad och hungrig projektkoordinator till vårt projektteam. Du är en person med erfarenhet från boknings- eller eventbranschen och som vill utvecklas till projektledare.

Avisita erbjuder kundanpassade logi- och konferensboknings-tjänster med fokus på kostnadsmedvetenhet, resursavlastning och effektiv administration för våra uppdragsgivare. Våra kunder är företag och koncerner i Sverige och Norden där vi arrangerar, skräddarsyr och administrerar logi, konferenser och events. Vi erbjuder även helhetslösningar för evenemang där vi ansvarar för hela bokningsprocessen, t.ex. vid olika VM.

I rollen som projektkoordinator kommer du att planera, organisera och samordna våra avtalade bokningsuppdrag för företag, organisationer och evenemang. Du planerar projekt, hanterar projektbudget och skapar affärsmodellen utifrån det som avtalats med vår uppdragsgivare, samt implementerar projektet hos vår bokningsavdelning. Du jobbar ihop med vårt projektteam och koordinerar det löpande arbetet med marknad, bokning, leverantörer, ekonomi och uppdragsgivare. Du är involverad i flera projekt parallellt.

Den vi söker

Du är en utåtriktad, affärsmässig och självgående person, van och skicklig på att förhandla och att ta beslut och initiativ. Du har jobbat med, eller i projekt tidigare inom vår bransch och vill nu få chansen att utvecklas och lära dig mer. Du har ambitionen och potentialen att utvecklas till projektledare, och ser rollen som projektkoordinator som en möjlighet att vara med att forma vårt projektteam.

Tjänsten kräver att du är strukturerad i ditt arbete och kan prestera professionellt i alla lägen.

– Du är noggrann, tycker om siffror och ser affären i varje projekt
– Du är resultatinriktad och motiveras av att nå dina mål
– Du är duktig på att organisera och kommunicera med andra människor och hittar lösningar
– Du är van att göra kalkyler och jobbar obehindrat i Excel
– Du har minst 2 års dokumenterad erfarenhet från bokning av logi, konferens och event samt relevant utbildning, gärna inom projekt- och/eller eventplanering
– Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat
– Du har körkort

Vi erbjuder dig en fartfylld och kreativ arbetsmiljö i nya, trivsamma lokaler, med goa kollegor, en stor portion humor och intressanta arbetsuppgifter i ett företag som växer.

Tjänsten är på 100 %. Fast månadslön. Tillträde enligt överenskommelse. Placering Göteborg. Resor ingår i tjänsten.

Vänligen sänd din ansökan via e-post till Karolina Flink på karolina.flink@avisita.com.
Märk ansökan ”Projektkoordinator”. Sista ansökningsdag är 2015-01-31.
Rekryteringsprocessen pågår löpande under ansökningstiden.
Kontakt från rekryteringsföretag och liknande undanbedes.