• Hem
  • Logi
    • Logibokning
    • Projektlogi
    • Industri
  • Möten & Event
      • Konferens på säkert avstånd
      • Konferens Utland
      • Boka dagkonferens online
      • Studieresor
      • Event
      • Digitala möten
      • Incitamentsresor
      • Bli avtalskund
  • Kongress
    • Vad vi gör
    • Genomförda uppdrag
  • Evenemang
    • Vad vi gör
    • Kommande uppdrag
    • Genomförda uppdrag
  • Aktuellt
  • Om oss
      • Avisitagänget
      • Lediga jobb
      • För leverantörer
      • Medlemskap
      • Frågor och svar
      • Kontakta oss

Avisita är din PCO

Kongress

Vad vi gör

Projektledning

Vi tar oss an hela processen tillsammans med er. Vi drar upp riktlinjerna för hur arbetet skall skötas och initierar de olika komponenterna i mötet - så att resultatet blir över förväntan. Målsättning, budget, deadlines och förväntat resultat – ligger i linje med i hur vi tänker.

Deltagarhantering

Avisita tar hand om alla deltagare på kongressen. Från anmälningar, deltagaravgifter till bekräftelser och allt däremellan. Vi har koll på anmälningsläget och följer upp beställningar och avbeställningar. Vi hanterar processen elektroniskt med säkra betalsystem.

Vi bistår också med all reseservice för talare och medverkande.

Centralbokning

Du får ett enda nummer av oss att distribuera till hela organisationen. Ett väldigt smidigt sätt för deltagare, organisation,
talare och alla som har frågor kring mötet. Vi sköter därefter detta internt - för att skapa en smidighet i processen.

Förenklat lätthanterligt och framförallt överskådligt för alla inblandade.

Ekonomihantering

Vi sammanställer och redovisar löpande de många uppgifterna kopplade till ekonomi. Momsfrågor, fakturering, budgetering och internredovisning exempelvis. Förekommande förskottsbetalningar samt övriga frågor kopplade till ekonomi – det löser vi åt er.

Marknadsföring

Avisita målgruppsanpassar det material som vi kommer fram till är nödvändigt. Behövs det ny logotyp, webbplats, trycksaker eller nyhetsbrev? Vi anpassar marknadsmixen efter era behov och utgår från den budget och önskemål som ni har. Självklart ger vi även nya infallsvinklar på området.

Partners och utställare

En viktig intäkt för många möten och event. Här finns vi som stöd och hjälp för att göra paketeringar, sköta logistiken och förhandla bland annat. En del arbetar med bidrag och ibland behöver kongressmiddagen bli betalad. Vi brainstormar kring ämnet och kommer med tilltalande lösningar.

Socialt program

Beroende på vilka deltagare som är inbjudna till kongressen, anpassar vi de sociala programmen därefter. Upplägg och innehåll, mat och dryck samt bokning av lokaler. Skall utflykter eller studiebesök planeras in,  åtar vi oss att, med öga för detaljer, presentera imponerande förslag.

Hotelladministration

Att deltagare får rätt rum till rätt pris är tidskrävande och måste motsvara förväntningarna. Vi bokar upp boende i olika prisklasser, på passande anläggningar så att deltagarna smidigt kan ta sig till mötet. Vi kan våra hotell och de avbokningsregler som är kopplat till dessa.

Abstracthantering

Vi sätter upp onlineformulär, hanterar tidsplaner, rapporter, statistik och den vetenskapliga strukturen. Vi bedömer inkomna abstracts och förser kongresskommittén med rätt underlag för att kunna sätta ihop ett tilltalande program.

Kontakta oss

Ring oss gärna så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa dig.
Du kan också fylla i formuläret till höger så hör vi av oss.

Bokningar och förfrågningar kongress
Telefon 0752 - 40 10 40
E-post: event@avisita.com

Försäljning och avtal kongress
Katja Taponen
Telefon 0752 - 40 10 14
E-post: katja.taponen@avisita.com
Avisita
Växel
+46 752 40 10 00
welcome@avisita.com
Öppettider
Vardagar 08.00-17.00




Logibokning
+46 752 40 10 10
booking@avisita.com
Möten & Events
+46 752 40 10 20
meeting@avisita.com
Facebook LinkedIn Instagram
© 2015 - Avisita AB. All rights reserved.
Integritetspolicy
nets Kammarkollegiet UC Västsvenska Handelskammaren