BESAB är ett svenskt entreprenadföretag specialiserat på avancerade grundläggnings- och anläggningsarbeten. Företaget som har drygt 200 anställda arbetar med komplexa projekt inom bland annat infrastruktur, berg, grundförstärkning och geoteknik. Projekten genomförs ofta ute på olika orter i Sverige, vilket innebär att många medarbetare behöver boende under längre eller kortare perioder nära arbetsplatserna.
Det gör boendefrågan till en strategiskt viktig del av verksamheten både ur ett ekonomiskt och operativt perspektiv.
Utmaningen: kontroll och kostnad i en rörlig organisation
För BESAB är det avgörande att kunna säkerställa att rätt typ av boende bokas, att interna riktlinjer följs och att kostnaderna inte drar iväg. Utan ett strukturerat arbetssätt riskerar boendefrågan att bli fragmenterad, dyr och svår att följa upp.
Tillsammans med Avisita har BESAB byggt upp ett arbetssätt där ramverk, bokningsprofil och tydliga processer gör det möjligt att hålla ihop hela boendefrågan samtidigt som kostnaderna minskar.
Lösningen: struktur, insikter och tydliga processer
Genom Avisitas bokningsprofil och uppsatta ramverk kan BESAB styra bokningar mot rätt alternativ och skapa en smidig process för både projektledning och medarbetare ute i verksamheten. Det innebär bland annat:
- Bättre kostnadskontroll och efterlevnad genom ramverk
- Ökad efterlevnad av interna riktlinjer
- Samlad data och tydligare uppföljning
- Effektivare administration för projektledare
- Lägre totala boendekostnader
- Bättre överblick över projektens boendesituation
Med tillgång till samlade data kan BESAB analysera avvikelser, följa utvecklingen mellan projekt och arbeta mer proaktivt med inköp och planering.
Resultatet: kontroll och kostnadsbesparingar i praktiken
Enligt CFO Per Carlsson har samarbetet med Avisita gett företaget helt nya möjligheter att arbeta mer strategiskt med boendehanteringen.
”Genom Avisita får vi värdefulla insikter kring våra boendekostnader och vårt resmönster. Det ger oss bättre beslutsunderlag och större kontroll över helheten.”
Avisitas perspektiv: ett partnerskap som skapar affärsvärde
Även från Avisitas sida lyfts samarbetet fram som ett exempel på hur rätt struktur och rätt arbetssätt kan skapa tydliga affärsvärden för projektintensiva verksamheter.
Anders Nordahl, Försäljningschef på Avisita, beskriver samarbetet med BESAB som både långsiktigt och utvecklande.
”BESAB är ett väldigt bra exempel på hur företag kan skapa både kontroll och effektivitet genom att arbeta strategiskt med boendefrågan. Det är exakt det vi vill åstadkomma tillsammans med våra kunder.”
En strategi för långsiktig styrning
För Avisita handlar samarbetet om mer än att boka boenden. Det handlar om att hjälpa företag som BESAB att skapa långsiktig styrning, bättre insikter och hållbara processer i en verksamhet där människor, projekt och logistik måste fungera tillsammans varje dag.
Läs mer om BESAB och deras verksamhet inom berg, betong och grund. BESAB är experter på komplexa bergarbeten, betongkonstruktioner, betongreparationer, grundläggning och grundförstärkning.
