Sverige går in i ett av de största investeringsprogrammen i modern tid inom infrastruktur, energi och industri. Över 1 100 miljarder kronor ska investeras i transportinfrastruktur, samtidigt som Svenska kraftnät planerar investeringar på över 200 miljarder kronor och tusentals kilometer nya transmissionsledningar. Parallellt växer investeringarna inom gruvor, järnväg, VA, processindustri och stora industriprojekt.
Det gemensamma för många av dessa satsningar är att projekten finns på en plats, medan kompetensen finns på en annan. Montörer, tekniker, installatörer, entreprenörer, arbetsledare och specialister måste därför flytta med projekten och arbeta veckor eller månader på annan ort. Det gör boendet till betydligt mer än en vanlig hotellbokning – i många projekt blir det en direkt förutsättning för att överhuvudtaget kunna bemanna och genomföra arbetet.
Longstay blir en egen kategori – även för staten
Vi ser redan tydliga exempel på detta i bland annat Gällivare och Kiruna, där gruv- och industribolag bygger särskilda longstay-lösningar och entreprenörsboenden för projektpersonal. Samtidigt har staten nyligen börjat behandla longstay som en egen kategori, skild från vanlig hotellbokning, med separata ramavtal för längre vistelser.
Kammarkollegiet gjorde under 2024 en förstudie som visade att staten hade ett så tydligt behov av längre boende att man behövde ett separat nationellt ramavtal för just detta – Hotelltjänster Longstay. Avtalet började gälla 1 juli 2026 och löper till 2030. Det omfattar vistelser från minst fyra nätter upp till sex månader, med hotell och lägenhetshotell, möblerade rum och lägenheter samt kok- och tvättmöjligheter – och bland leverantörerna finns namn som Scandic, Företagsbostäder, First Camp och Biz Apartment.
Att en av Sveriges största inköpsorganisationer väljer att särskilja ”Hotelltjänster” från ”Hotelltjänster Longstay” är en tydlig signal om att marknaden håller på att professionaliseras. En vanlig hotellbokningsprocess – destination, datum, hotell, rum – är helt enkelt inte byggd för hur workforce accommodation faktiskt fungerar: projekt, bemanning, skift, antal personer, veckor, förändringar, ersättare, förlängningar och hemresor. Det är en annan typ av inköp, och det kräver andra processer.
Från strategisk fråga till ledningsfråga
För svenska företag innebär utvecklingen att frågan om var personalen ska bo, till vilken kostnad, med vilken flexibilitet och hur boendet ska administreras blir allt mer strategisk. När projekten växer, kompetensbristen ökar och personalen blir mer geografiskt rörlig kommer behovet av strukturerade lösningar för workforce accommodation sannolikt att öka kraftigt.
Det är precis här vi ofta möter samma mönster hos våra kunder: boendebeslut ligger för långt ner i organisationen och saknar gemensamma ramar. Vid enstaka hotellnätter fungerar det utmärkt att projektledaren bokar själv. Men när fem personer bor borta i tolv veckor, fyra nätter i veckan, handlar det plötsligt om hundratals nätter – och då är det inte längre en bokningsfråga. Det är ett inköpsområde, med krav på styrning, uppföljning och regelefterlevnad, som saknar en tydlig ägare i de flesta organisationer.
Från någon man ringer till en långsiktig partner
Det är i den utvecklingen Avisita befinner sig – och det är också här vi ser vår egen roll förändras. Historiskt har boende i tjänsten ofta hanterats som vilken hotellbokning som helst: man ringer, bokar, och löser det igen nästa gång behovet uppstår. Men i takt med att projekten växer och personalen blir mer rörlig räcker inte den rollen längre.
Vi går därför från att vara någon man ringer för att boka ett rum, till att bli en långsiktig partner som hjälper företag att ta ett helhetsgrepp om boendefrågan – med Accommodation Management som utgångspunkt. Det handlar om att kombinera en digital plattform med ett kundteam som tillsammans säkerställer:
- Kostnadskontroll – ett tydligt ramverk och en bokningsprofil som gör att rätt boende bokas, i rätt kategori, till rätt villkor, istället för att varje bokning blir ett eget litet beslut.
- Regelefterlevnad – att interna riktlinjer och arbetsgivaransvar faktiskt efterlevs i praktiken, inte bara i ett policydokument, och att företaget kan möta krav som ställs på boendestandard vid längre vistelser.
- Spårbarhet och rapportering – samlad data om vem som bor var, vad det kostar och hur boendet används, vilket blir alltmer avgörande i takt med att krav som CSRD ställer allt högre krav på företags förmåga att redovisa och styra sin verksamhet – inklusive frågor som miljöpåverkan från resande och boende.
- Trygghet och beredskap – att veta var medarbetare befinner sig, vilket blir en allt viktigare del av arbetsgivaransvaret när fler bor borta under längre perioder.
Det är den här förflyttningen vi ser tydligast hos kunder som BESAB, ett entreprenadföretag med drygt 200 anställda som arbetar med komplexa anläggningsprojekt runt om i landet. Där handlar samarbetet inte längre om att boka rum – utan om struktur, kostnadskontroll och bättre beslutsunderlag för hela organisationen. Som CFO Per Carlsson uttrycker det: ”Genom Avisita får vi värdefulla insikter kring våra boendekostnader och vårt resmönster. Det ger oss bättre beslutsunderlag och större kontroll över helheten.”
Vad det betyder för er organisation
Med investeringsprogram av den här storleken kommer fler och fler bolag – inom industri, energi, infrastruktur, gruvor och processindustri – att ställas inför samma fråga: hur säkerställer vi att rätt personer har rätt boende, på rätt plats, utan att det blir en administrativ börda eller en okontrollerad kostnad?
Svaret handlar sällan om att hitta en billigare hotellnatt. Det handlar om att bygga ett ramverk som håller när volymerna ökar – med kostnadskontroll, regelefterlevnad och spårbarhet som grund, och med en partner som tar ansvar för helheten snarare än en enskild bokning.
Vill ni veta hur ert företag ligger till när det gäller kontroll över boende i tjänsten – hör av er till oss på Avisita.