Przetwarzanie danych osobowych przez Avisita AB
Avisita AB spełnia wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). RODO obowiązuje od 25 maja 2018 r. i oznacza między innymi, że użytkownik będzie miał lepszą kontrolę nad tym, jakie dane osobowe na jego temat posiadają firmy i organizacje. Przetwarzamy dane osobowe wszystkich naszych klientów, partnerów, dostawców, kandydatów i pracowników zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych i z najwyższym poszanowaniem prywatności.
Czym są dane osobowe?
Dane osobowe to jedna lub więcej informacji, które razem mogą zidentyfikować żywą osobę. Przykładami danych osobowych są imiona i nazwiska oraz numery telefonów. Wrażliwe dane osobowe to kategoria danych osobowych, w przypadku których należy podjąć dodatkowe środki ochrony. Przykładem wrażliwych danych osobowych są dane dotyczące zdrowia. Więcej informacji na temat zabezpieczeń można znaleźć na stronie internetowej Urzędu Ochrony Prywatności (IMY).
Cel danych osobowych
Avisita przetwarza dane osobowe w celu realizacji uzgodnionej usługi lub produktu, w naszym przypadku zazwyczaj usługi zakwaterowania lub podróży. Dane te mogą być wykorzystywane do następujących celów:
- dostarczanie zamówionych przez użytkownika produktów i usług związanych z zakwaterowaniem, podróżami i spotkaniami
- kontakt w przypadku zmiany rezerwacji
- kontrole imigracyjne/celne, bezpieczeństwa, zdrowotne lub administracyjne
- cele prawne
- analiza statystyczna
- ankiety dla klientów
- komunikaty dotyczące zarządzania relacjami z klientami
- oferty usług i produktów, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować
Szwedzkie ustawodawstwo również wymaga przechowywania pewnych informacji, takich jak ustawa o rachunkowości. Jeśli zostaniesz kandydatem w jednym z naszych procesów rekrutacyjnych, zostaną zapisane informacje o Tobie, które są niezbędne, abyśmy mogli przeprowadzić profesjonalny proces rekrutacji.
Gromadzenie danych osobowych
Kiedy dokonujesz rezerwacji za naszym pośrednictwem, gromadzimy dane osobowe niezbędne do przeprowadzenia rezerwacji zgodnie z Twoim życzeniem. W niektórych przypadkach Twój pracodawca zawarł z nami umowę, która oznacza, że już przed dokonaniem rezerwacji gromadzimy dane osobowe, takie jak nazwiska zatwierdzonych klientów.
W kontekście rekrutacji prosimy kandydatów o przesłanie CV i listów motywacyjnych i możemy przetwarzać dane osobowe zawarte w takich dokumentach.
Jakie dane osobowe przetwarzamy
Dane osobowe mogą obejmować imię i nazwisko, adres, płeć, numer paszportu, numer telefonu, numer ubezpieczenia społecznego, adres e-mail, tytuł zawodowy i numer członkowski.
Kto uzyskuje dostęp do danych osobowych
Korzystamy z usług podwykonawców w celu rezerwacji zakwaterowania, podróży i usług związanych ze spotkaniami, takich jak ośrodki noclegowe i konferencyjne oraz linie lotnicze. Naszym dostawcom i podmiotom przetwarzającym dane narzucamy te same wysokie standardy przetwarzania danych osobowych i wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Przekazywanie danych osobowych do tzw. krajów trzecich (krajów spoza UE/ESS) nigdy nie odbywa się bez wiedzy klienta.
Przekazywane dane osobowe są ograniczone do tego, co jest wymagane do przekazania żądanego produktu lub usługi. Przekazywanie informacji lub przejrzystości, na przykład władzom, ma również miejsce w zakresie, w jakim wymagają tego wymogi prawne lub regulacyjne. Nigdy nie przekazujemy ani nie przetwarzamy danych innym nieupoważnionym stronom. Avisita nigdy nie odsprzedaje danych osobowych stronom trzecim.
Możemy udostępnić Twoją aplikację naszym pracownikom zaangażowanym w proces rekrutacji oraz wybranym stronom trzecim, które działają jako podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, aby pomóc nam w procesie rekrutacji. Tymi stronami trzecimi mogą być na przykład firmy rekrutacyjne, partnerzy do przeprowadzania testów osobowości itp. Wszystkie ujawnienia są dokonywane zgodnie z prawem, a dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów innych niż te, o których już poinformowaliśmy. Zapewniamy również, że dane osobowe użytkownika są przetwarzane zgodnie z prawem i prawidłowo, jeśli są przekazywane poza obszar UE/EOG.
Jak długo przechowywane są dane osobowe
Avisita ponosi wspólną odpowiedzialność za dane osobowe z klientami, którzy zawarli z Avisita AB umowę ramową dotyczącą rezerwacji zleceń. Oznacza to, że strony są wspólnie odpowiedzialne za przetwarzanie danych, które ma miejsce w portalu klienta Avisita, w którym przechowywane są dane osobowe, lub w którym są one udostępniane. Odpowiedzialność stron za przetwarzanie danych osobowych w portalu klienta została uregulowana w dokumencie "Ustalenia dotyczące wspólnej odpowiedzialności za dane osobowe".
Gdy Avisita jest używana do rezerwacji zakwaterowania, podróży lub spotkań, dane osobowe są przechowywane tak długo, jak długo pracodawca ma z nami ważną umowę.
Jeśli umowa zostanie anulowana, dane osobowe są przechowywane przez kolejne sześć (6) miesięcy lub tak długo, jak istnieją niedokończone rezerwacje. W systemie finansowym niezbędne informacje są przechowywane zgodnie z ustawą o rachunkowości przez siedem lat.
Jeśli użytkownik zarejestrował się w celu otrzymywania wiadomości marketingowych, może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania dalszych wiadomości. Jeśli użytkownik nie jest przez nas zatrudniony, będziemy przechowywać jego dane osobowe przez maksymalnie dwa lata po zakończeniu procesu rekrutacji, po czym dane te zostaną usunięte lub zanonimizowane. Jeśli użytkownik jest przez nas zatrudniony, jego dane zostaną zarchiwizowane w aktach zatrudnienia i będą przechowywane zgodnie z naszą wewnętrzną polityką dotyczącą danych osobowych pracowników.
Ochrona danych osobowych
Podejmujemy niezbędne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych użytkowników. Mogą one obejmować środki techniczne, takie jak program antywirusowy, zapora sieciowa, szyfrowana poczta e-mail, uwierzytelnianie wieloskładnikowe i dobrze zabezpieczone systemy rezerwacji, lub środki organizacyjne, takie jak minimalizacja danych i minimalizacja dostępu.
Prawa jednostki
Jako osoba fizyczna masz prawo zażądać wyciągu z rejestru zawierającego informacje o przechowywanych danych osobowych, celu i podstawie prawnej przetwarzania oraz odbiorcy danych osobowych.
Użytkownik ma również prawo zażądać usunięcia danych, które nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone. Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Avisita AB lub zażądać wyciągu z rejestru, należy skontaktować się z kierownikiem ds. RODO pod adresem: Telefon: +46 752 40 10 00 E-mail:hello@avisita.com, w temacie wiadomości należy wpisać "RODO".
Jeśli użytkownik uważa, że jego dane osobowe zostały przetworzone w niewłaściwy sposób i nie chce zgłaszać tej sprawy do nas, może skontaktować się z organem ochrony danych w celu złożenia skargi.
Pliki cookie
Nasza strona avisita.com używa plików cookie. Plik cookie to mały plik tekstowy przechowywany na komputerze użytkownika. Kiedy ponownie odwiedzasz naszą stronę internetową, Twój komputer wie, że byłeś tam wcześniej.Pliki cookie są wykorzystywane do niektórych funkcji, które poprawiają stronę internetową dla użytkownika lub dostarczają nam statystyk dotyczących korzystania z witryny. Statystyki mogą być odczytywane jedynie jako liczby i nie są powiązane z subskrypcjami lub osobami. Informacje o odwiedzającym nie mogą być śledzone za pomocą plików cookie.
Plik cookie nie może uruchamiać programów.
Użytkownik może zrezygnować z akceptowania plików cookie, po prostu zmieniając ustawienia przeglądarki, tak aby nie zezwalała na korzystanie z plików cookie.Ustawiając przeglądarkę tak, aby akceptowała pliki cookie, uznaje się, że odwiedzający wyraża zgodę na ich użycie.Zalecamy jednak zachowanie dotychczasowych ustawień.
Informacje na temat plików cookie można znaleźć w menu pomocy przeglądarki "zawartość i indeks". Więcej informacji o tym, jak Google zbiera informacje o użytkownikach: https://policies.google.com/technologies/partner-sites
Funkcjonalne pliki cookie:
- Google Tag Manager - śledzące i wydajnościowe pliki cookie
- Google Analytics - Pliki cookie związane z targetowaniem i reklamami
- Piksel Facebooka