BESAB to szwedzka firma budowlana specjalizująca się w zaawansowanych pracach fundamentowych i ziemnych. Firma zatrudnia ponad 200 pracowników i realizuje złożone projekty m.in. w zakresie infrastruktury, prac skalnych, wzmacniania fundamentów oraz geotechniki. Projekty są często realizowane w różnych lokalizacjach w Szwecji, co oznacza, że wielu pracowników potrzebuje zakwaterowania na dłuższy lub krótszy okres w pobliżu miejsc pracy.
To sprawia, że kwestia zakwaterowania staje się strategicznie ważnym elementem działalności zarówno z ekonomicznego, jak i operacyjnego punktu widzenia.
Wyzwanie: kontrola i koszty w dynamicznej organizacji
Dla firmy BESAB kluczowe znaczenie ma zapewnienie rezerwacji odpowiedniego rodzaju zakwaterowania, przestrzeganie wewnętrznych wytycznych oraz kontrolowanie kosztów. Bez ustrukturyzowanego podejścia istnieje ryzyko, że kwestia zakwaterowania stanie się chaotyczna, kosztowna i trudna do monitorowania.
We współpracy z Avisita firma BESAB opracowała model działania, w którym ramy organizacyjne, profil rezerwacji i przejrzyste procesy pozwalają na kompleksowe zarządzanie kwestią zakwaterowania przy jednoczesnym obniżeniu kosztów.
Rozwiązanie: struktura, wiedza i przejrzyste procesy
Dzięki profilowi rezerwacyjnemu Avisita i ustalonym wytycznym firma BESAB może kierować rezerwacje do odpowiednich opcji oraz zapewnić sprawny proces zarówno dla kierownictwa projektów, jak i pracowników w terenie. Oznacza to między innymi:
- Lepsza kontrola kosztów i zgodność z przepisami dzięki ramom
- Lepsze przestrzeganie wewnętrznych wytycznych
- Zebrane dane i bardziej przejrzysta kontrola
- Bardziej efektywne zarządzanie dla kierowników projektów
- Niższe całkowite koszty mieszkaniowe
- Lepszy przegląd sytuacji mieszkaniowej w ramach projektów
Dzięki dostępowi do zebranych danych firma BESAB może analizować odchylenia, śledzić zmiany w poszczególnych projektach oraz działać w sposób bardziej proaktywny w zakresie zakupów i planowania.
Wynik: kontrola i oszczędności w praktyce
Według dyrektora finansowego Per Carlssona współpraca z Avisita otworzyła przed firmą zupełnie nowe możliwości bardziej strategicznego podejścia do zarządzania nieruchomościami.
„Dzięki Avisita uzyskujemy cenne informacje na temat naszych kosztów zakwaterowania i wzorców podróży. Daje nam to lepszą podstawę do podejmowania decyzji i większą kontrolę nad całością”.
Perspektywa Avisita: partnerstwo tworzące wartość biznesową
Również firma Avisita podkreśla, że ta współpraca stanowi przykład tego, jak odpowiednia struktura i właściwe metody pracy mogą przynieść wymierne korzyści biznesowe dla przedsiębiorstw realizujących wiele projektów.
Anders Nordahl, dyrektor ds. sprzedaży w firmie Avisita, opisuje współpracę z BESAB jako długoterminową i sprzyjającą rozwojowi.
„BESAB stanowi doskonały przykład tego, jak firmy mogą zapewnić sobie zarówno kontrolę, jak i wydajność, podejmując strategiczne działania w zakresie kwestii mieszkaniowych. Właśnie to chcemy osiągnąć wspólnie z naszymi klientami”.
Strategia długoterminowego zarządzania
Dla Avisita współpraca to coś więcej niż tylko rezerwacja zakwaterowania. Chodzi o to, by pomagać firmom takim jak BESAB w tworzeniu długoterminowych systemów zarządzania, uzyskiwaniu lepszego wglądu w działalność oraz wdrażaniu zrównoważonych procesów w środowisku, w którym ludzie, projekty i logistyka muszą codziennie ze sobą współdziałać.
Dowiedz się więcej o firmie BESAB i jej działalności w zakresie prac skalnych, betonowych i fundamentowych. BESAB to eksperci w dziedzinie złożonych prac skalnych, konstrukcji betonowych, napraw betonu, wykonywania fundamentów oraz wzmacniania fundamentów.
