För en CFO handlar det inte bara om kronor och ören, utan också om kontroll, effektivitet och riskminimering. Frågan är: har ni verkligen koll på boendet?
Här är en enkel checklista med nio frågor som snabbt visar hur mycket kontroll ni har.
Kostnadskontroll
- Har ni en samlad överblick över alla boendekostnader i projekten?
- Har ni säkerställt rätt bokningsvillkor utifrån projektets behov?
- Har ni en standardiserad bokningsprofil som alla följer?
Administration
- Får ni fakturor för alla boenden från en partner?
- Vet ni hur många timmar ekonomiavdelningen lägger på boendehantering per år?
- Har ni strukturerat flöde istället för utläggshantering?
Spårbarhet
- Vet ni exakt vilka medarbetare som bott var, och till vilken kostnad?
- Följer ni upp och utvärderar efter avslutat projekt?
- Har ni data i realtid på hur mycket ni spenderar?
Så tolkar du resultatet
- 8–9 ja ni har bra kontroll, men det finns ofta besparingar att göra ändå.
- 5–7 ja ni betalar troligen 10–20 % mer än nödvändigt.
- 0–4 ja ni betalar troligen 30-50% mer än nödvändigt.
Vill du ha mer information? Boka ett Teams möte med Avisita