Men i många projekt kopplas boendefrågan in alldeles för sent – och det blir ofta både dyrare och rörigare än det behöver vara.
Vad är problemet?
- Boende bokas sent – priserna stiger med 10–30 %
- Ändringar kommer in i sista stund – vilket ger instabilitet och mer administration
- Intern tid läggs på akuta bokningar, ombokningar, avbokningar
När varje projektstart är känslig och resurserna pressade är detta ett slöseri.
Vad är lösningen?
Avisita – Project Accommodation Management
Vi är specialiserade på att hantera allt som rör boende för projektpersonal.
Ju tidigare vi kopplas in, desto bättre lösning får du.
Vad vi gör – när vi får göra det i tid:
- Analyserar projektets behov (platser, datum, villkor, nivå)
- Säkrar rätt boenden i rätt tid till rätt pris
- Förhandlar priser och villkor utifrån projektets längd och omfattning
- Hantera hela flödet: bokningar, avbokningar, ändringar, rapportering
- Ger dig översikt via vår digitala plattform – från första bokning till fakturering
Konkreta effekter:
| Bokningstidpunkt | Prisförändring per natt |
| 2–3 veckor före | Lägst pris (–5–15 %) |
| 1 vecka före | +10–20 % |
| < 3 dagar före | +20–30 % – ibland mer |
En skillnad på upp till 400 kr/natt per person – bara för att boendefrågan hanterades för sent.
Vårt råd: Involvera oss så snart du vet att ett projekt ska starta
Att få in boendefrågan tidigt i projektplaneringen sparar inte bara pengar – det ger lugn, kontroll och ett bättre samarbete internt.
Och framför allt: Du slipper dubbelarbete, akuta lösningar och budgetöverraskningar.
Kort sagt:
Boendet är inte en sidofråga. Det är en förutsättning.
Låt oss vara din partner från dag ett – så får ni en lösning som håller hela vägen.
Har du ett kommande projekt? Hör av dig – så tar vi fram en plan, inte bara ett pris.